Easy Profile & MyMemberAdministration
Er zijn in Joomla 2 componenten om leden en de administratie van leden te beheren.
Easy Profile zorgt voor de gegevens die in 'openbaar' getoond worden.
De leden kunnen hun gegevens aanpassen wat in 'openbaar' getoond mag worden.
Er is een zoekfunctie en een Google plattegrond.
MyMemberAdministration zorgt voor de inschrijving en aanmelding van nieuwe leden.
In de administratie kunnen gegevens van leden en aspirante leden, betreffende hun contactgegevens, bank informatie, diploma's e.d. aangepast worden zowel door het bestuur, secretariaat en de leden zelf. Afhankelijk van de gegevens kunnen sommige gegevens alleen door het bestuur en secretariaat aangepast worden of alleen gelezen worden.
Er is een koppeling tussen de twee componenten maar dat is ALLEEN voor de gebruikersnaam, wachtwoord en email.
Alle andere gegevens zijn niet aan elkaar gekoppeld.
En er is een onderscheid in gegevens die in openbaar getoond kunnen worden en in de administratie.
Helaas kan je niet in MyMemberAdministration de leden uitzetten zodat ze niet aan de voorkant (in openbaar) getoond worden.
De enige mogelijkheid om dit te doen, is door in te loggen in de Admin en bij het gebruikersbeheer, het lid 'uitschakelen'.
Als leden op de website 'inloggen' krijgen ze hun eigen gegevens te zien die zij kunnen aanpassen
Dit zijn de gegevens die openbaar zijn.
Als iemand zich registreer als nieuw lid of aspirant lid, dan is helaas de enige mogelijkheid om hun openbare profiel 'even' uit te zetten, todat ze goedgekeurd zijn in het administratie gedeelte van Joomla.
Zie gebruikersbeheer.
Als leden, als ze ingelogd zijn, naar het ledenportaal gaan en in het menu naar 'leden > mijn lidmaatschap' kunnen ze daar de gegevens die te maken hebben met het lidmaatschap zoals contact informatie voor het bestuur, andere adres voor de factuur e.d. aanpassen.
Het bestuur en secretariaat kan alle leden zien onder 'Ledenportaal > Leden beheer > Overzicht'.
Jullie kunnen gegevens van een lid aanpassen e.d.
De zoekfunctie
De knop 'Herstel' is om het zoeken 'te herstellen'. Dus als jullie zoeveld en zoekwaarde aangezet hebben, door op 'Herstel' te klikken, zie je weer alle leden.
En onder 'Ledenportaal > Leden beheer > Nieuwe Aanmeldingen' de nieuwe leden goedkeuren.
Vergeet dan niet in het gebruikersbeheer de gebruiker 'in te schakelen' zodat hun openbare profiel te zien is.